VỀ CÁC CHƯƠNG TRÌNH
CÁC LƯU Ý CỦA
PHÒNG KẾ TOÁN
INBOUND - OUTBOUND
1. BÁO GIÁ
- Báo giá song ngữ Việt – Anh
- Báo giá theo đơn vị tiền tệ: USD - VNĐ
- Lấy tỷ giá MUA VÀO tại cột CHUYỂN KHOẢN (USD) của ngân hàng TECHCOMBANK để báo giá với khách.
1.1 Outbound
PHẦN 1: Các hạng mục phát sinh trong nước:
- Xe đưa đón tới sân bay,
- Ăn sáng tại sân bay,
- Hướng dẫn viên Việt Nam,
- Landipage,
- Bảo hiểm du lịch,
- Chi phí quản lý
- …
Tính thuế VAT 10%
(hiện tại là 8% đến hết 30/06/2024)
Báo giá chia thành 3 phần:
PHẦN 2: Các hạng mục phát sinh ở nước ngoài:
- Vé tham quan, vé vào cổng, vé xem show
- Chi phí ăn uống, lưu trú, di chuyển
- Vé máy bay
- Tiền tip cho các hướng dẫn viên
- Lưu ý: Nhớ tính thêm tiền TIP cho hướng dẫn viên vào báo giá (bao gồm hướng dẫn viên nước ngoài và hướng dẫn viên Việt Nam đi nước ngoài)
- ...
Ảnh minh họa dùng chỉ mang tính tham khảo, TỶ GIÁ MUA (USD) sẽ thay đổi theo từng thời điểm
4. YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ:
- Yêu cầu báo giá phải có cột thành tiền đã chuyển sang VNĐ.
- Deal thời gian thanh toán tương ứng với thời gian Cánh Cung nhận được tiền từ khách hàng.
1. Đối với Landtour tại Việt Nam (Nhật Việt, A Plus…):
(thu mua , sale phụ trách)
- - Không cam kết chính xác ngày thanh toán với Sup (vì thời gian ngân hàng xét giao dịch chuyển khoản nước ngoài mỗi lần khác nhau, khoảng từ 2-5 ngày).
Ví dụ: Sup yêu cầu nhận được tiền trước ngày 10 thì ngày 3 phải gửi đề xuất kèm chứng từ NH yêu cầu đến phòng kế toán, ngày 4 và 5 kế toán sẽ hoàn thiện hồ sơ để gửi ngân hàng process.
- - Các chứng từ ngân hàng yêu cầu cung cấp để xét giao dịch chuyển khoản nước ngoài:
- Invoice của Sup có dấu mộc công ty (số tiền trên invoice là số tiền phải thanh toán lần đó)
- Hợp đồng giữa Cánh Cung và Sup có dấu mộc của 2 bên
- Danh sách đoàn bao gồm: Họ tên, số passport, ngày cấp, code chuyến bay, hình ảnh passport có dấu mộc Cánh Cung (Phần này có thể bổ sung sau với ngân hàng không quá 45 ngày kể từ ngày kết thúc chương trình trên hợp đồng, tuy nhiên KHÔNG ĐƯỢC THIẾU)
2. Đối với Landtour tại nước ngoài:
(thu mua , sale phụ trách)
- Yêu cầu có thẻ hướng dẫn viên quốc tế (kiểm tra kỹ hạn thẻ hướng dẫn viên).
- Phải báo giá và làm hợp đồng có tính thuế Thu Nhập Cá Nhân trước khi đi chương trình.
- Yêu cầu bảo mật thông tin, không sử dụng hình ảnh trên các trang cá nhân khi chưa có sự đồng ý của Cánh Cung.
- Chỉ thanh toán công tác phí 100% sau chương trình qua chuyển khoản.
3. Đối với Hướng dẫn viên Việt Nam đi tour nước ngoài:
2. HỢP ĐỒNG
- Ngôn ngữ: song ngữ Việt – Anh
- Đặt cọc – thanh toán:
Đối với các công ty tại Việt Nam:
Tùy theo policy có sẵn của khách hàng hoặc theo khả năng Legal deal được.
- Từ 03 - 07 ngày ngay sau khi ký hợp đồng: 70% - 80%
- Trước ngày khởi hành 05 ngày: 20% - 30% còn lại
Đối với các công ty ở nước ngoài:
Đề xuất 2 đợt thanh toán như sau:
Xuất invoice và payment request tiếng Anh theo tỷ giá USD theo từng lần thanh toán
- Đối với các chương trình ở nước ngoài
3. THANH LÝ
- Ngôn ngữ: song ngữ Việt – Anh
1. Đối với các công ty tại Việt Nam:
- Theo công nợ có sẵn của khách hàng hoặc theo khả năng Legal deal được
- Xuất hóa đơn VAT
2. Đối với các công ty ở nước ngoài:
- Chi phí phát sinh thanh toán trễ nhất 03 - 05 ngày sau chương trình.
- Xuất invoice và payment request tiếng Anh theo tỷ giá USD phần phát sinh
- Xuất hóa đơn VAT
1.2 Inbound
- Báo giá song ngữ Việt - Anh
- Báo giá theo đơn vị tiền tệ : USD - VNĐ
- Lấy tỷ giá MUA VÀO tại cột TIỀN MẶT (USD) của ngân hàng TECHCOMBANK để báo giá với khách
- Tất cả hạng mục đều tính thuế 10 %VAT (hiện tại là 8% đến hết 30/06/2024)
- Riêng Vé máy bay từ nước ngoài vào VN và ngược lại (nếu có) tính thuế 0%VAT
- Lưu ý các điểm tham quan thường có giá vé khác đối với người nước ngoài
Đối với công ty ở nước ngoài làm chương trình tại Việt Nam
PHẦN 3: Phí phát sinh của ngân hàng khi thanh toán quốc tế
Lưu ý: cộng thêm các khoản phí phát sinh của ngân hàng khi thanh toán cho các nhà cung cấp (supplier) quốc tế:
- Phí thanh toán quốc tế: 0.02% /lần trên giá trị thanh toán (tối thiểu: 10 USD, tối đa: 30 USD)
- Điện phí: 7 USD/lần chuyển khoản
- Phí đại lý: từ 25 USD – 35 USD/lần chuyển khoản
Lưu ý đối với dịch vụ lưu trú: Logistics vui lòng check kỹ loại phòng khi báo giá cho Sales, vì khách sạn đa số là phòng double/twin, không có phòng triple. Phòng Triple được xem là phòng double + sofa bed. Nên nếu đi các chương trình tưởng thưởng, khách hàng sẽ không hài lòng nếu nằm giường sofa bed. Nếu sales báo giá theo đầu người thì phải cẩn thận việc này.